Anlık durumu aktarın
Vardiya devri, vardiya sorumluları arasındaki anlık durumu aktarır; personel rotasyonundan daha kısa bir dönemi kapsar. Kaydı geminin sürekli talimatları ve vardiya prosedürleriyle birlikte kullanın.
Vardiya değişimindeki kontroller
- Vardiyayı, saati, devreden ve devralan sorumluları ve mevcut durumu kaydedin.
- Geçerli emirleri ve talimatları ve kayıt yerlerini belirleyin.
- Aktif alarmları, ekipman kısıtlarını ve izlenen noktaları inceleyin.
- Devam eden işleri, ilgili kişileri, yapılan iletişimi ve açık işlemleri belirtin.
- Beklenen değişiklikleri ve iletişim kişilerini veya üst makama bildirim yollarını belirleyin.
- Devralan vardiyanın anladığını doğrulayın ve devirden önce açık soruları yazın.
İncelemede jurnali kullanın
Mevcut durumdan ve vardiya sırasındaki değişikliklerden başlayın.
İşleri ve talimatları jurnal üzerinden inceleyin.
Kararlaştırılan devir saatini ve kalan açıklamaları kaydedin.
Güncel talimatları geçmişten ayırın
Zayif devir
Önceki vardiyadan beri hiçbir şey değişmedi.
Kullanilir devir
Jurnal, vardiyada bildirilen kısıtlamayı ve haber verilen kişiyi kaydediyor. Devralan kişi açık talimatı ve yapılması gereken sonraki kaydı inceledi.
İlgili yazılar
- Gemi ekip degisimi icin devir teslim kontrol listesi
Giden ve gelen ekip icin basit kontrol listesi: ne kaydedilir, hangi fotograf veya belge eklenir ve imzali PDF nasil olusturulur.
- Yat devrinde 'sorun yok' neden tehlikelidir
Rahatlatıcı görünür, ama çoğu zaman saat, geçmiş, fotoğraf ve izlenecek konu içermez.
PassLog'da devir teslim kaydını oluşturun
Sesli notlar, fotoğraflar, yazılı notlar ve belgeler ekleyin. PassLog devir tesliminizi oluşturur. Ayrıntıları gelen ekiple inceleyin, ardından PDF’yi imzalayın.
Kaynaklar
Gemi personeli devir teslim kontrol listesi
Görevi devralanın işe başlamak için gereken bilgiye, erişime ve iletişim bilgilerine sahip olduğunu kontrol edin.
Personel değişiminde devir teslim planı
Ayrılmadan önce hazırlığı, ortak sürede incelemeyi ve katılma sonrasında takibi planlayın.
Gemi devir teslim raporu
Geminin durumunu ve tamamlanmamış işleri devralan personel ile arşiv için son raporda düzenleyin.