Gemi ekip degisimi icin devir teslim kontrol listesi

Ne onemli

Ekip degisimi devir teslim kontrol listesi gelen kisinin gemide ilk saatten itibaren calisabilmesini saglamalidir. Bu sadece isaretlenecek kutular degildir. Ne oldugunu, neyin acik kaldigini, sonraki aksiyonu kimin takip ettigini, konunun nerede oldugunu ve hangi kanitin eklendigini aciklamalidir.

Gemi adi, departman, rol, liman veya pozisyon, tarih, giden ekip, gelen ekip ve kapsanan donem ile baslayin. Sonra acik isleri, arizalari, gecici tamirleri, son servisleri, kritik kontaklari, bekleyen parcalari, sertifikalari, manuel dosyalarini ve tedarikci notlarini kaydedin.

Ne kaydedilir

Kanit devir teslimi daha kullanilir yapar. Bir gostergenin, vana pozisyonunun, ekipman etiketinin, arizanin, yedek parcanin, el yazisi notun veya kontrol panelinin fotografi uzun bir metinden daha net olabilir. Yuklenen belgeler sertifika, checklist, manuel, izin, servis raporu ve teklif icin kullanislidir.

Her acik konu alti soruya cevap vermelidir: konu ne, nerede, kim takip ediyor, simdiye kadar ne yapildi, sonraki aksiyon ne ve ne zaman tekrar kontrol edilmeli.

Kayit nasil kullanilir

Imzali rapor siradan mesajdan farklidir. Giden kisi verdigi bilgiyi onaylar, gelen kisi teslim aldigini onaylar. Son PDF email ile gonderilebilir, gemi arsivine konabilir, manager ile paylasilabilir ve daha sonra aranabilir.

PassLog akisi basit tutar: ses, fotograf, not veya belge, sonra takip sorulari, kontrol ve imzali PDF. Amac ekip degisiminde daha az detay kaybi ve kullanilabilir bir devir teslimdir.