Şablon ne zaman kullanılır?
Devir teslim belgesini hazırlamak için bu alanları kullanın. Bu bir belge yapısıdır; personel değişim takvimi veya makine kontrol listesi değildir. Alanları ilgili bölüme uyarlayın ve her kayıtta belirtilen destekleyici belgeleri ekleyin.
Devir teslim belgesinin alanları
- Kimlik bilgileri: gemi ____; bölüm veya görev ____; tarih ____; devreden ____; devralan ____.
- Mevcut durum: sistem veya sorumluluk ____; durum ____; son kontrol ____; belge referansı ____.
- Açık iş: numara ____; konum ____; öncelik ____; sorumlu ____; sonraki işlem ____; hedef tarih ____.
- Referanslar: belge veya fotoğraf ____; saklama konumu ____; ilgili iş ____; tedarikçi veya iletişim kişisi ____.
- Açık sorular: soru ____; yanıtlayabilecek kişi ____; takip tarihi ____.
- Onay: iki tarafın imzaları ve tarihleri ____; sürüm ____; arşiv konumu ____.
Şablon nasıl doldurulur?
Alanları çalışma belgenize kopyalayın ve geçerli olmayanları kaldırın.
Her açık iş için kolayca bulunabilen belge referanslarıyla ayrı kayıt oluşturun.
Soruları birlikte inceleyin, kararlaştırılan sürümü imzalayın ve iki taraf için aynı son kopyayı saklayın.
Açık iş kaydı örneği
Zayif devir
Pompa sorunu. Fotoğraflara bakın.
Kullanilir devir
İş 04: iskele servis pompası, alt makine mahalli. Salmastra sızıntısı 04A fotoğrafında. Sorumlu: devralan mühendis. Sonraki planlı bakım fırsatında kontrol edin; imzadan önce tarihi doğrulayın.
İlgili yazılar
- Ses, fotograf, belge: devir teslimi kaydetmenin daha iyi yolu
Detaylar ekip dikkatsiz oldugu icin kaybolmaz. Yanlis araclar yuzunden kaybolur. PassLog once ses, fotograf, not ve belge kaydeder, sonra imzali rapor olusturur.
- Baş mühendis devir şablonu: bölüm bölüm
Motor, elektrik, refrigeration, su tesisatı, güvenlik, güverte, özel notlar ve imza için yapı.
PassLog'da devir teslim kaydını oluşturun
Sesli notlar, fotoğraflar, yazılı notlar ve belgeler ekleyin. PassLog devir tesliminizi oluşturur. Ayrıntıları gelen ekiple inceleyin, ardından PDF’yi imzalayın.
Kaynaklar
Gemi devir teslim raporu
Geminin durumunu ve tamamlanmamış işleri devralan personel ile arşiv için son raporda düzenleyin.
Gemi personeli devir teslim kontrol listesi
Görevi devralanın işe başlamak için gereken bilgiye, erişime ve iletişim bilgilerine sahip olduğunu kontrol edin.
Personel değişiminde devir teslim planı
Ayrılmadan önce hazırlığı, ortak sürede incelemeyi ve katılma sonrasında takibi planlayın.