Rapor neyi kaydeder?
Rapor, geminin belirli bir tarihteki durumunu gösteren tamamlanmış kayıttır. Devralan personel ve arşiv sorumlusu aynı özeti kullanır. Bu rehber raporun düzenini açıklar; boş form veya gemiye katılmadan önceki kontrol listesi değildir.
Tamamlanmış raporun bölümleri
- Gemi, dönem, bölümler, hazırlayan, alıcı ve sürümü belirtin.
- Bölümlere göre çalışma durumunu, kısıtlamaları ve doğrulanmamış bilgileri özetleyin.
- Açık işleri sabit numaralar, durum, sorumlular ve sonraki işlemlerle listeleyin.
- Dönem içinde tamamlanan işleri açık kalanlardan ayırın.
- Fotoğrafları, servis raporlarını ve belgeleri ilgili iş numaralarına bağlayın.
- Açık soruları, onayları, yayımlanma tarihini ve son arşiv sürümünün yerini kaydedin.
Raporun hazırlanması ve yayımlanması
Bölüm kayıtlarını ortak bir rapor tarihiyle birleştirin.
İncelemeden önce yinelenen veya çelişen kayıtları çözün.
Kararlaştırılan sürümü teslim edin ve referans verilen eklerle saklayın.
Tamamlanan ve açık işleri ayırın
Zayif devir
Gemi iyi durumda. Bakım sürüyor.
Kullanilir devir
Rapor tarihinde güvertedeki D02 ve D05 işleri açık. M03 tamamlandı; servis raporu M03A eki olarak bulunuyor. Devralan bölüm sorumluları açık iş kayıtlarını inceledi.
İlgili yazılar
- Ses, fotograf, belge: devir teslimi kaydetmenin daha iyi yolu
Detaylar ekip dikkatsiz oldugu icin kaybolmaz. Yanlis araclar yuzunden kaybolur. PassLog once ses, fotograf, not ve belge kaydeder, sonra imzali rapor olusturur.
- Baş mühendis devir şablonu: bölüm bölüm
Motor, elektrik, refrigeration, su tesisatı, güvenlik, güverte, özel notlar ve imza için yapı.
PassLog'da devir teslim kaydını oluşturun
Sesli notlar, fotoğraflar, yazılı notlar ve belgeler ekleyin. PassLog devir tesliminizi oluşturur. Ayrıntıları gelen ekiple inceleyin, ardından PDF’yi imzalayın.
Kaynaklar
Denizcilik devir teslim şablonu
Gemi, sorumluluklar, açık işler, destekleyici belgeler ve devir teslim onayı için doldurulabilir alanlar.
Başmühendis devir teslim kontrol listesi
Önceliklerin, açık kararların, kaynakların, raporlamanın ve ekip işlemlerinin gözetimini aktarın.
Gemi bakım işlerinin devri
Sonraki sorumluya işin durumunu, kalan görevleri, parçaları, belgeleri ve iletişim bilgilerini aktarın.