Rotasyona göre planlayın
Bu rehber personel rotasyonu çevresindeki bilgi aktarımını düzenler. Belgeleri ayrılmadan önce hazırlayın ve ortak zamanı açıklama ve gösterimler için ayırın. Şirket talimatlarının veya liman şartlarının yerine geçmeden gemiye katılmayı destekler.
Değişim öncesi, sırası ve sonrası
- Kimin ayrıldığını, kimin katıldığını, aktarılan görevleri ve koordinatörü doğrulayın.
- Ayrılmadan önce açık işleri, yerel bilgileri, belgeleri ve takip kişilerini kaydedin.
- Gerekli ekipman ve mahaller için ortak ziyaretleri planlayın.
- Değişim sırasında acil işlere ve kaydın yanıtlamadığı sorulara öncelik verin.
- İmzada kalan eksikleri, sorumluları, iletişim kişilerini ve kararlaştırılan sürümü yazın.
- Katılma sonrasında atanmış işlemleri takip edin; imzalı sürümün üzerine yazmayın.
Ortak zamanı verimli kullanın
Seyahat ve ayrılış kullanılabilir zamanı azaltmadan kaydı hazırlayın.
Ortak süreyi her şeyi hafızadan yazmak yerine açıklama ve gösterim için kullanın.
Ayrılıştan sonra sorumluları belirlenmiş kısa bir takip listesi tutun.
Daha kısa ortak süreye hazırlanın
Zayif devir
Yerine gelen kişi varınca anlatırız.
Kullanilir devir
İş kaydı ayrılmadan önce teslim edildi. Ortak süre dümen makinesi mahalli ziyareti ve iki açık soru için ayrıldı. Süre kısalırsa bölüm sorumlusu takibi üstlenir.
İlgili yazılar
- Gemi ekip degisimi icin devir teslim kontrol listesi
Giden ve gelen ekip icin basit kontrol listesi: ne kaydedilir, hangi fotograf veya belge eklenir ve imzali PDF nasil olusturulur.
PassLog'da devir teslim kaydını oluşturun
Sesli notlar, fotoğraflar, yazılı notlar ve belgeler ekleyin. PassLog devir tesliminizi oluşturur. Ayrıntıları gelen ekiple inceleyin, ardından PDF’yi imzalayın.
Kaynaklar
Gemi personeli devir teslim kontrol listesi
Görevi devralanın işe başlamak için gereken bilgiye, erişime ve iletişim bilgilerine sahip olduğunu kontrol edin.
Denizcilik devir teslim şablonu
Gemi, sorumluluklar, açık işler, destekleyici belgeler ve devir teslim onayı için doldurulabilir alanlar.
Yat personeli devir teslimi
Rotasyonu bölümlere göre düzenleyin; makine, güverte ve iç hizmet sorumluluklarını birbirine bağlayın.