Devri bölümlere göre düzenleyin
Yat rotasyonu teknik görevlerle hizmet görevlerini birleştirir. Kolay başvuru için makine, güverte ve iç hizmet kayıtlarını ayırın. İlgili tercihleri ve iletişim bilgilerini ekleyin; misafirlerin özel verilerini yatın onaylı sistemlerinde tutun.
Makine, güverte ve iç hizmet kayıtları
- Bölümü, devreden ve devralan görevleri, yat programını ve aktarılan sorumlulukları belirtin.
- Makine: açık işler, servis geçmişi, gözlemler ve tedarikçiler.
- Güverte: ekipman ve kayıtlar, açık arızalar ve planlanan işler.
- İç hizmet: onaylı prosedürler, envanterler, siparişler ve ilgili tercih kayıtları.
- Bölümler arasında boşluk oluşmaması için ortak konuları tek sorumluya atayın.
- Öncelikleri ve incelenen belgelerin saklanacağı yeri kararlaştırın.
Ortak sorumlulukları bağlayın
Aynı yat ve rotasyon bilgileriyle ayrı bölümler oluşturun.
Birden fazla bölüme bağlı sorumlulukları inceleyin.
Onaylı referansları ve aktarılan görevlerin onaylarını saklayın.
Tercihlere ve sorumlulara referans verin
Zayif devir
Kaptan yat sahibinin tercihlerini açıklar.
Kullanilir devir
İç hizmet devri, onaylı tercih kaydına ve envanterin konumuna referans veriyor. Güverteyle ortak bir siparişin tek sorumlusu ve takip kişisi bulunuyor.
İlgili yazılar
- Yat devrinde 'sorun yok' neden tehlikelidir
Rahatlatıcı görünür, ama çoğu zaman saat, geçmiş, fotoğraf ve izlenecek konu içermez.
- Süperyat baş mühendisi için eksiksiz devir rehberi
Sistemler, çalışma saatleri, açık arızalar, fotoğraflar, imzalar ve belirsiz cevapları engelleyen sorular.
PassLog'da devir teslim kaydını oluşturun
Sesli notlar, fotoğraflar, yazılı notlar ve belgeler ekleyin. PassLog devir tesliminizi oluşturur. Ayrıntıları gelen ekiple inceleyin, ardından PDF’yi imzalayın.
Kaynaklar
Personel değişiminde devir teslim planı
Ayrılmadan önce hazırlığı, ortak sürede incelemeyi ve katılma sonrasında takibi planlayın.
Gemi personeli devir teslim kontrol listesi
Görevi devralanın işe başlamak için gereken bilgiye, erişime ve iletişim bilgilerine sahip olduğunu kontrol edin.
Denizcilik devir teslim şablonu
Gemi, sorumluluklar, açık işler, destekleyici belgeler ve devir teslim onayı için doldurulabilir alanlar.