Проверка готовности принимающего
Используйте этот перечень при заключительной проверке передачи обязанностей. Он проверяет готовность принимающего. Поездка, посадка на судно и график совместной работы рассматриваются в отдельном руководстве по смене экипажа.
Проверки перед передачей обязанностей
- Подтвердите должности, передаваемые обязанности и время передачи.
- Разберите каждую открытую задачу: ответственный, место, состояние, следующее действие и срок.
- Определите первые проверки и объекты дальнейшего наблюдения.
- Найдите необходимые процедуры, ключи или доступ, руководства и контакты.
- Проверьте соответствие фотографий и приложений указанному оборудованию или задаче.
- Перечислите нерешённые вопросы и назначьте контакт для уточнения.
- Проверьте итоговую версию, зафиксируйте подтверждения обеих сторон и место хранения подписанного экземпляра.
Совместная проверка двух сторон
Попросите принимающего объяснить первые задачи по документу.
Покажите на месте то, что недостаточно понятно из записи.
До завершения проверки запишите недостающий доступ, контакты и ответственных за уточнения.
Записывайте то, что проверено
Слабая передача
Всё на обычном месте.
Полезная передача
Принимающий нашёл руководство в шкафу поста управления и проверил задачи 03 и 06. Задача 06 остаётся открытой; контакт для уточнения — руководитель подразделения.
Статьи по теме
- Чек-лист передачи при смене экипажа на судне
Простой чек-лист для уходящего и принимающего экипажа: что зафиксировать, какие фото или документы добавить и как получить подписанный PDF.
- Полное руководство по передаче смены для старшего механика
Системы, моточасы, открытые неисправности, фото, подписи и вопросы, которые убирают расплывчатые ответы.
Создайте документ передачи дел в PassLog
Добавьте голосовые заметки, фотографии, текстовые заметки и документы. PassLog создаст передачу дел. Проверьте сведения с принимающим экипажем, затем подпишите PDF.
Материалы
План передачи дел при смене экипажа
Спланируйте подготовку до отъезда, совместную проверку при смене и последующие действия после прибытия.
Шаблон передачи дел на судне
Поля для сведений о судне, обязанностях, открытых задачах, подтверждающих материалах и приёмке дел.
Чек-лист передачи дел механика
Проверьте закреплённые системы, открытые работы и обязанности, которые принимает сменный механик.