Планирование вокруг ротации
Руководство организует передачу знаний вокруг ротации экипажа. Подготовьте документы до отъезда, а совместное время оставьте для уточнений и демонстраций. Оно дополняет посадку на судно, не заменяя инструкции компании или требования порта.
До, во время и после смены
- Подтвердите, кто уезжает и прибывает, передаваемые обязанности и координатора.
- До отъезда запишите открытые работы, местные особенности, документы и контакты.
- Спланируйте совместные посещения необходимого оборудования и помещений.
- При смене отдайте приоритет срочным задачам и вопросам, не решённым документом.
- При подписании отметьте пробелы, ответственных, контакты и согласованную версию.
- После прибытия выполняйте назначенные действия, не перезаписывая подписанную версию.
Как использовать совместное время
Подготовьте запись до того, как поездка и отъезд сократят доступное время.
Используйте совместное время для уточнений и показа, а не для записи всего по памяти.
После отъезда ведите короткий список последующих действий с ответственными.
Подготовка к сокращённой совместной работе
Слабая передача
Объясним, когда прибудет сменщик.
Полезная передача
Реестр передан до отъезда. Совместное время отведено на осмотр румпельного отделения и два вопроса. Руководитель подразделения продолжит уточнения, если это время сократится.
Статьи по теме
- Чек-лист передачи при смене экипажа на судне
Простой чек-лист для уходящего и принимающего экипажа: что зафиксировать, какие фото или документы добавить и как получить подписанный PDF.
Создайте документ передачи дел в PassLog
Добавьте голосовые заметки, фотографии, текстовые заметки и документы. PassLog создаст передачу дел. Проверьте сведения с принимающим экипажем, затем подпишите PDF.
Материалы
Чек-лист передачи дел экипажа
Проверьте, есть ли у принимающего обязанности необходимые сведения, доступ и контакты для начала работы.
Шаблон передачи дел на судне
Поля для сведений о судне, обязанностях, открытых задачах, подтверждающих материалах и приёмке дел.
Передача дел экипажа яхты
Организуйте ротацию по подразделениям и свяжите обязанности машинной, палубной и интерьерной команд.