Когда использовать шаблон
Используйте эти поля для составления документа передачи дел. Это структура документа, а не график смены экипажа или перечень осмотра механизмов. Адаптируйте поля к подразделению и приложите материалы, указанные в каждой записи.
Поля документа передачи дел
- Идентификация: судно ____; подразделение или должность ____; дата ____; сдающий ____; принимающий ____.
- Текущее состояние: система или обязанность ____; состояние ____; последняя проверка ____; ссылка на материал ____.
- Открытая задача: номер ____; место ____; приоритет ____; ответственный ____; следующее действие ____; срок ____.
- Ссылки: документ или фото ____; место хранения ____; связанная задача ____; поставщик или контакт ____.
- Открытые вопросы: вопрос ____; кто может ответить ____; дата уточнения ____.
- Приёмка: подписи и даты обеих сторон ____; версия ____; место архивного хранения ____.
Как заполнить шаблон
Скопируйте поля и удалите неприменимые разделы.
Заполните отдельную запись для каждой открытой задачи с доступными ссылками на материалы.
Обсудите вопросы вместе, подпишите согласованную версию и сохраните одинаковый итоговый экземпляр для обеих сторон.
Пример открытой задачи
Слабая передача
Проблема с насосом. См. фото.
Полезная передача
Задача 04: служебный насос левого борта, нижнее машинное помещение. Подтекание уплотнения на фото 04A. Ответственный: принимающий механик. Осмотреть при следующем плановом обслуживании; подтвердить дату до подписания.
Статьи по теме
- Голос, фото, документ: лучший способ зафиксировать передачу
Детали теряются не потому, что экипаж невнимателен. Они теряются из-за неправильных инструментов. PassLog сначала фиксирует голос, фото, заметки и документы, а затем создает подписанный отчет.
- Шаблон передачи старшего механика по разделам
Структура для двигателей, электрики, refrigeration, воды, безопасности, палубы, особенностей и подписи.
Создайте документ передачи дел в PassLog
Добавьте голосовые заметки, фотографии, текстовые заметки и документы. PassLog создаст передачу дел. Проверьте сведения с принимающим экипажем, затем подпишите PDF.
Материалы
Отчёт о передаче дел на судне
Организуйте итоговую запись о состоянии судна и незавершённых работах для принимающего экипажа и архива.
Чек-лист передачи дел экипажа
Проверьте, есть ли у принимающего обязанности необходимые сведения, доступ и контакты для начала работы.
План передачи дел при смене экипажа
Спланируйте подготовку до отъезда, совместную проверку при смене и последующие действия после прибытия.