Planifier autour de la rotation
Ce guide organise le transfert des connaissances autour d'une rotation. Préparez les documents avant le départ et réservez le chevauchement aux explications et questions. Il complète les modalités d'embarquement sans remplacer les consignes de la compagnie ou du port.
Avant, pendant et après le changement
- Confirmez qui part, qui arrive, les tâches transférées et le coordinateur.
- Avant le départ, consignez travaux ouverts, connaissances locales, documents et contacts.
- Planifiez les équipements et lieux nécessitant une visite commune et son horaire.
- Pendant le changement, traitez d'abord les tâches urgentes et les questions sans réponse dans le document.
- À la signature, notez les lacunes restantes, responsables, contacts et version convenue.
- Après l'arrivée, suivez les actions assignées sans écraser la version signée.
Utiliser le temps de chevauchement
Préparez le document avant que le voyage et le départ réduisent le temps disponible.
Utilisez le chevauchement pour les démonstrations et clarifications.
Conservez une liste courte de suivis avec des responsables nommés après le départ.
Prévoir un chevauchement raccourci
Passation faible
Nous expliquerons tout à l'arrivée du remplaçant.
Passation utile
Le registre des tâches ouvertes a été transmis avant le départ. Le chevauchement est réservé à la visite du local de gouverne et à deux questions restantes. Le responsable du service assurera le suivi si ce créneau est raccourci.
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Ressources
Checklist de passation d'équipage
Vérifiez que la personne entrante dispose des informations, accès et contacts nécessaires avant le transfert des tâches.
Modèle de passation maritime
Des champs à recopier pour consigner le navire, les responsabilités, les travaux ouverts, les preuves et les signatures.
Passation de l'équipage d'un yacht
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