PassLog

Ressource de passation maritime

Passation de changement d'equipage pour sortants et entrants

Le changement d'equipage est le moment ou la connaissance du navire se perd le plus facilement. PassLog capture ce que l'equipage sortant sait avant la prise de relais.

Voir les fonctionnalites

changement equipage passation

Pourquoi c'est important

passation de changement d'equipage est important pour equipage sortant, entrant, capitaines et equipes flotte parce que la connaissance disparait au moment exact ou la responsabilite change. PassLog garde la passation maritime precise, consultable et signee.

Que capturer

Une passation claire a besoin de quatre elements

  1. 1Situation actuelle: capturer responsable, points a surveiller, defauts, contacts, photos et signature
  2. 2Travail ouvert: responsable, lieu, priorite, date et prochaine action pour chaque tache
  3. 3Preuves: notes vocales, photos, documents ajoutes, contacts maritimes et procedures
  4. 4Rapport signe: un record de changement d'equipage fiable pour les deux parties avec confirmation sortante et accusé de lecture entrant

01

Structure simple

Capturer passation de changement d'equipage pendant que l'equipage est encore a bord

02

Structure simple

Clarifier les reponses vagues avant signature de la passation maritime

03

Structure simple

Envoyer un record de changement d'equipage fiable pour les deux parties aux deux personnes et le garder dans l'archive navire

Avant signature

Rendre la passation utile apres changement d'equipage

La valeur n'est pas un formulaire de plus. C'est un rapport que la personne entrante peut utiliser sans rappeler celle qui est partie.

Passation faible

"Tout va bien. Rien a signaler."

Passation utile

Une note claire avec responsable, points a surveiller, defauts, contacts, photos et signature, plus le responsable, le lieu, la prochaine action et la confirmation signee.

La personne entrante sait quoi verifier d'abord.

Les managers voient ce qui a ete transmis sans chercher dans les messages.

L'archive navire garde un rapport signe au lieu de notes dispersees.

Avant signature

Creez passation de changement d'equipage dans PassLog.

PassLog transforme le contenu de passation de changement d'equipage en un record de changement d'equipage fiable pour les deux parties. Rejoignez l'acces anticipe pour la voix, les photos, les documents, les relances, la signature et le PDF signe.

Lire les guides