Vérifier la préparation de l'équipage entrant
Cette checklist sert à la revue finale lors du transfert des responsabilités. Elle vérifie la capacité à commencer le travail. Les déplacements, modalités d'embarquement et créneaux de chevauchement relèvent du guide de changement d'équipage.
Contrôles avant le transfert des tâches
- Confirmez les fonctions sortante et entrante, les responsabilités transférées et l'heure de passation.
- Relisez chaque tâche ouverte : responsable, emplacement, état, prochaine action et échéance.
- Identifiez les premiers contrôles et les points à surveiller.
- Localisez procédures, clés ou accès, manuels et contacts nécessaires.
- Vérifiez que les photos et pièces jointes correspondent aux équipements ou tâches cités.
- Notez les questions restantes et désignez une personne chargée du suivi.
- Relisez la version finale, recueillez les deux confirmations et convenez du lieu d'archivage.
Une revue à deux personnes
Demandez à la personne entrante d'expliquer ses premières tâches à partir du document.
Montrez sur place tout point que le document n'explique pas suffisamment.
Consignez les accès manquants, contacts et responsabilités de suivi avant de clore la revue.
Consigner les vérifications réelles
Passation faible
Tout est à sa place habituelle.
Passation utile
La personne entrante a trouvé le manuel dans l'armoire du poste de contrôle et relu les tâches 03 et 06. La tâche 06 reste ouverte ; le responsable du service est le contact de suivi.
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Créez le document de passation dans PassLog
Ajoutez des notes vocales, des photos, des notes écrites et des documents. PassLog génère votre passation. Vérifiez les détails avec l’équipage entrant, puis signez le PDF.
Ressources
Plan de passation lors du changement d'équipage
Planifiez la préparation avant le départ, la revue pendant le chevauchement et le suivi après l'embarquement.
Modèle de passation maritime
Des champs à recopier pour consigner le navire, les responsabilités, les travaux ouverts, les preuves et les signatures.
Checklist de passation pour mécanicien
Examinez les systèmes, travaux ouverts et responsabilités confiés au mécanicien de relève.