Quand utiliser ce modèle
Ce modèle sert à rédiger un document de passation. Il fournit des champs réutilisables, plutôt qu'un calendrier de relève ou une inspection des machines. Adaptez-les au service concerné et joignez les pièces citées.
Champs du document de passation
- Identification : navire ____ ; service ou fonction ____ ; date ____ ; personne sortante ____ ; personne entrante ____.
- État actuel : système ou responsabilité ____ ; état ____ ; dernier contrôle ____ ; référence de preuve ____.
- Tâche ouverte : numéro ____ ; emplacement ____ ; priorité ____ ; responsable ____ ; prochaine action ____ ; échéance ____.
- Pièces jointes : document ou photo ____ ; lieu de stockage ____ ; tâche associée ____ ; fournisseur ou contact ____.
- Questions non résolues : question ____ ; personne à contacter ____ ; date de suivi ____.
- Accusé de réception : signatures et dates des deux personnes ____ ; version ____ ; emplacement de l'archive ____.
Comment compléter le modèle
Recopiez les champs et supprimez ceux qui ne s'appliquent pas.
Créez une entrée par tâche ouverte avec des preuves faciles à retrouver.
Examinez les questions ensemble, signez la version convenue et conservez la même copie finale.
Exemple de tâche ouverte
Passation faible
Problème de pompe. Voir les photos.
Passation utile
Tâche 04 : pompe de service bâbord, local machines inférieur. Suintement au joint, photo 04A. Responsable : mécanicien entrant. Prévoir le contrôle au prochain créneau de maintenance et confirmer la date avant signature.
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Créez le document de passation dans PassLog
Ajoutez des notes vocales, des photos, des notes écrites et des documents. PassLog génère votre passation. Vérifiez les détails avec l’équipage entrant, puis signez le PDF.
Ressources
Rapport de passation du navire
Organisez le bilan de l'état du navire et des travaux en cours pour l'équipage entrant et les archives du navire.
Checklist de passation d'équipage
Vérifiez que la personne entrante dispose des informations, accès et contacts nécessaires avant le transfert des tâches.
Plan de passation lors du changement d'équipage
Planifiez la préparation avant le départ, la revue pendant le chevauchement et le suivi après l'embarquement.