Ce que consigne le rapport
Le rapport est le document complété qui décrit l'état du navire à une date donnée. Il permet à l'équipage entrant et au responsable des archives de consulter le même bilan. Il ne s'agit ni d'un formulaire vierge ni d'une checklist avant embarquement.
Sections du rapport complété
- Identifiez navire, période, services concernés, auteur, destinataire et version.
- Résumez l'état opérationnel par service, avec limites et informations non vérifiées.
- Listez les travaux ouverts avec numéros stables, état, responsables et prochaines actions.
- Séparez les travaux terminés pendant la période des travaux encore ouverts.
- Associez photos, rapports d'intervention et documents aux numéros des tâches.
- Consignez questions restantes, confirmations, date d'émission et emplacement de la version archivée.
Assembler et diffuser le rapport
Réunissez les documents des services avec une date de référence commune.
Résolvez les doublons et contradictions avant la revue.
Diffusez la version convenue et conservez ses pièces justificatives.
Séparer travaux terminés et travaux ouverts
Passation faible
Navire en bon état. Maintenance en cours.
Passation utile
À la date du rapport, D02 et D05 restent ouverts au pont. M03 a été terminé ; son rapport d'intervention est joint sous M03A. Les responsables entrants ont examiné le registre des travaux ouverts.
Articles connexes
- Voix, photo, document: mieux capturer une passation d equipage
Les details ne se perdent pas parce que l'equipage est negligent. Ils se perdent parce que les outils sont mauvais. PassLog capture d'abord voix, photos, notes et documents, puis cree un rapport signe.
- Modele de passation equipage maritime: departement par departement
Structure pratique pour moteurs, électrique, refrigeration, plomberie, sécurité, pont, particularités, photos et signature.
Créez le document de passation dans PassLog
Ajoutez des notes vocales, des photos, des notes écrites et des documents. PassLog génère votre passation. Vérifiez les détails avec l’équipage entrant, puis signez le PDF.
Ressources
Modèle de passation maritime
Des champs à recopier pour consigner le navire, les responsabilités, les travaux ouverts, les preuves et les signatures.
Checklist de passation du chef mécanicien
Transférez la supervision du service : priorités, décisions ouvertes, ressources, rapports et prochaines actions de l'équipe.
Passation de maintenance du navire
Reliez le prochain responsable à l'état réel du travail, aux tâches restantes, pièces, justificatifs et contacts.