Assurer la continuité d'une intervention
La passation de maintenance suit une intervention jusqu'à la personne qui reprend la prochaine action. Elle réunit équipement, travaux réalisés, travaux restants et pièces. Ce n'est ni une checklist générale de relève ni une visite du local machines.
Informations pour le prochain responsable
- Identifiez équipement, numéro d'intervention ou défaut, emplacement et responsable actuel.
- Consignez travaux réalisés, preuves conservées et contrôles ou réceptions restant à effectuer.
- Décrivez l'état actuel et les restrictions ou dispositions temporaires documentées.
- Listez dans l'ordre les tâches restantes, leur responsable et la date de suivi.
- Notez pièces disponibles ou commandées, références d'achat, informations manquantes et fournisseurs.
- Reliez rapports d'intervention, photos, plans et dossiers au même identifiant.
Suivre l'intervention plutôt que les messages
Utilisez le même numéro pour notes, photos, commandes et rapports.
Séparez travaux terminés et travaux en attente de pièces, revue ou réception.
Revoyez la prochaine action avec le nouveau responsable et mettez le dossier à jour.
Décrire explicitement le travail restant
Passation faible
Réparation de vanne presque finie ; pièces attendues.
Passation utile
V08 : pièce déposée examinée ; joint commandé sous la référence d'achat du dossier. Remontage et contrôles restent à effectuer. Le nouveau responsable dispose du fournisseur et de la prochaine date de suivi.
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Les details ne se perdent pas parce que l'equipage est negligent. Ils se perdent parce que les outils sont mauvais. PassLog capture d'abord voix, photos, notes et documents, puis cree un rapport signe.
Créez le document de passation dans PassLog
Ajoutez des notes vocales, des photos, des notes écrites et des documents. PassLog génère votre passation. Vérifiez les détails avec l’équipage entrant, puis signez le PDF.
Ressources
Checklist de passation du local machines
Reliez chaque observation et photo au bon équipement pendant la visite du local machines.
Checklist de passation pour mécanicien
Examinez les systèmes, travaux ouverts et responsabilités confiés au mécanicien de relève.
Checklist de passation du chef mécanicien
Transférez la supervision du service : priorités, décisions ouvertes, ressources, rapports et prochaines actions de l'équipe.