Wanneer dit sjabloon gebruiken
Gebruik deze herbruikbare velden om een overdrachtsdocument op te stellen. Het is een documentstructuur, geen planning voor de bemanningswissel of inspectielijst voor machines. Pas de velden aan de afdeling aan en voeg de genoemde bewijsstukken toe.
Velden voor het overdrachtsdocument
- Identificatie: schip ____; afdeling of functie ____; datum ____; vertrekkende persoon ____; inkomende persoon ____.
- Huidige toestand: systeem of verantwoordelijkheid ____; toestand ____; laatste controle ____; bewijsreferentie ____.
- Open punt: nummer ____; locatie ____; prioriteit ____; verantwoordelijke ____; volgende actie ____; streefdatum ____.
- Referenties: document of foto ____; opslaglocatie ____; gekoppeld punt ____; leverancier of contactpersoon ____.
- Open vragen: vraag ____; persoon die kan antwoorden ____; vervolgdatum ____.
- Bevestiging: handtekeningen en datums van beide personen ____; versie ____; archieflocatie ____.
Het sjabloon invullen
Kopieer de velden en verwijder onderdelen die niet van toepassing zijn.
Maak één vermelding per open punt met eenvoudig vindbare bewijsreferenties.
Bespreek vragen samen, onderteken de afgesproken versie en bewaar voor beide personen dezelfde definitieve kopie.
Voorbeeld van een open punt
Zwakke overdracht
Probleem met de pomp. Zie foto's.
Bruikbare overdracht
Punt 04: dienstpomp aan bakboord, onderste machineruimte. Lekkage bij de afdichting op foto 04A. Verantwoordelijke: inkomende werktuigkundige. Controleer bij de volgende geplande onderhoudsgelegenheid; bevestig de datum vóór ondertekening.
Gerelateerde artikelen
- Stem, foto, document: een betere manier om overdracht vast te leggen
Details raken niet kwijt omdat bemanning slordig is. Ze raken kwijt omdat de tools verkeerd zijn. PassLog legt stem, foto's, notities en documenten vast en maakt daarna een ondertekend rapport.
- Sjabloon voor maritieme bemanningsoverdracht
Structuur voor motoren, elektrisch, refrigeration, sanitair, veiligheid, dek, bijzonderheden en ondertekening.
Maak het overdrachtsdocument in PassLog
Voeg spraaknotities, foto's, geschreven notities en documenten toe. PassLog genereert je overdracht. Controleer de details met de inkomende bemanning en onderteken daarna de PDF.
Resources
Overdrachtsrapport voor het schip
Orden het definitieve verslag van de scheepstoestand en het open werk voor de ontvangende bemanning en het archief.
Checklist voor bemanningsoverdracht
Controleer of degene die de taken overneemt de informatie, toegang en contactgegevens heeft om te beginnen.
Overdrachtsplanning bij bemanningswissel
Plan voorbereiding vóór vertrek, beoordeling tijdens de overlap en opvolging na aankomst.