Passlog

Checklist voor bemanningsoverdracht

Controleer of degene die de taken overneemt de informatie, toegang en contactgegevens heeft om te beginnen.

Voeg spraaknotities, foto's, geschreven notities en documenten toe. PassLog genereert je overdracht. Controleer de details met de inkomende bemanning en onderteken daarna de PDF.

Outgoing and incoming crew exchanging a handover folder beside a ship's gangway

Gereedheid van de inkomende bemanning

Gebruik deze checklist bij de laatste beoordeling voordat taken worden overgedragen. Hij controleert de gereedheid van de inkomende bemanning. Reis, inscheping en overlapplanning staan in de aparte gids voor de bemanningswissel.

Controles vóór de taakoverdracht

  1. Bevestig vertrekkende en inkomende functies, verantwoordelijkheden en overdrachtstijd.
  2. Bespreek elke open taak: verantwoordelijke, locatie, status, volgende actie en datum.
  3. Bepaal de eerste controles en punten die verdere observatie vragen.
  4. Vind benodigde procedures, sleutels of toegang, handleidingen en contactgegevens.
  5. Controleer of foto's en bijlagen bij de genoemde apparatuur of taak horen.
  6. Noteer onopgeloste vragen en wijs een contactpersoon voor vervolg toe.
  7. Beoordeel het definitieve document, registreer beide bevestigingen en spreek de opslaglocatie af.

Een gezamenlijke beoordeling

  1. Laat de inkomende persoon de eerste taken uitleggen met behulp van het document.

  2. Bekijk ter plaatse wat uit het document onvoldoende duidelijk wordt.

  3. Leg ontbrekende toegang, contactpersonen en vervolgverantwoordelijkheid vast voordat de beoordeling sluit.

Vastleggen wat werkelijk is gecontroleerd

Zwakke overdracht

Alles ligt op de gebruikelijke plek.

Bruikbare overdracht

De inkomende persoon vond de handleiding in de controlekamerkast en beoordeelde punten 03 en 06. Punt 06 blijft open; de afdelingsverantwoordelijke is het vervolgcontact.

Gerelateerde artikelen

Maak het overdrachtsdocument in PassLog

Voeg spraaknotities, foto's, geschreven notities en documenten toe. PassLog genereert je overdracht. Controleer de details met de inkomende bemanning en onderteken daarna de PDF.

Resources