Cosa documenta il rapporto
Il rapporto è il documento compilato che descrive le condizioni della nave in una data precisa. Consente all'equipaggio ricevente e al responsabile dell'archivio di consultare lo stesso quadro. Non è un modulo vuoto né una lista prima dell'imbarco.
Sezioni del rapporto completato
- Identificate nave, periodo, reparti, autore, destinatario e versione.
- Riassumete le condizioni operative per reparto, indicando limitazioni e informazioni non verificate.
- Elencate lavori pendenti con numeri stabili, stato, responsabili e prossime azioni.
- Separate i lavori conclusi nel periodo da quelli ancora aperti.
- Collegate foto, rapporti di assistenza e documenti ai numeri delle voci.
- Registrate domande irrisolte, accettazioni, data di emissione e posizione della versione archiviata.
Preparare ed emettere il rapporto
Riunite i documenti dei reparti con una data di riferimento comune.
Risolvete duplicati e informazioni contrastanti prima della revisione.
Consegnate la versione concordata e conservatela con gli allegati citati.
Separare lavori conclusi e aperti
Passaggio debole
Nave in buone condizioni. Manutenzione in corso.
Passaggio utile
Alla data del rapporto, D02 e D05 restano aperte in coperta. M03 è conclusa; il rapporto di assistenza è allegato come M03A. I responsabili entranti hanno verificato il registro dei lavori aperti.
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