Organizar el relevo por departamento
Una rotación de yate conecta funciones técnicas y de servicio. Separe máquinas, cubierta e interior para facilitar la consulta. Incluya preferencias y contactos pertinentes y mantenga los datos privados de invitados en los sistemas aprobados del yate.
Registros de máquinas, cubierta e interior
- Identifique departamento, funciones saliente y entrante, programa del yate y responsabilidades transferidas.
- Máquinas: trabajos abiertos, historial de servicio, observaciones y proveedores.
- Cubierta: equipos y registros, defectos abiertos y trabajo previsto.
- Interior: procedimientos aprobados, inventarios, pedidos y registros de preferencias pertinentes.
- Asigne asuntos compartidos a un responsable para evitar lagunas entre departamentos.
- Acuerde prioridades y dónde conservar los documentos revisados.
Conectar responsabilidades compartidas
Cree secciones separadas con los mismos datos del yate y la rotación.
Revise responsabilidades que dependen de varios departamentos.
Conserve referencias aprobadas y aceptaciones de las funciones transferidas.
Referenciar preferencias y responsables
Relevo debil
El capitán explicará las preferencias del propietario.
Relevo util
El relevo de interior cita el registro aprobado de preferencias y la ubicación del inventario. Un pedido compartido con cubierta tiene un responsable único y un contacto de seguimiento.
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Cree el registro de relevo en PassLog
Añade notas de voz, fotos, notas escritas y documentos. PassLog genera tu relevo. Revisa los detalles con la tripulación entrante y firma el PDF.
Recursos
Plan de relevo durante el cambio de tripulación
Planifique la preparación antes de la salida, la revisión durante la coincidencia y el seguimiento tras el embarque.
Lista de comprobación del relevo de tripulación
Compruebe que quien recibe las funciones dispone de información, acceso y contactos para empezar a trabajar.
Plantilla de relevo marítimo
Campos para registrar el buque, las responsabilidades, los trabajos abiertos, las pruebas y la aceptación del relevo.