Cuándo utilizar la plantilla
Esta plantilla sirve para redactar un documento de relevo. Es una estructura reutilizable, no un calendario de cambio de tripulación ni una inspección de maquinaria. Adáptela al departamento y adjunte las pruebas citadas.
Campos del documento de relevo
- Identificación: buque ____; departamento o función ____; fecha ____; persona saliente ____; persona entrante ____.
- Estado actual: sistema o responsabilidad ____; condición ____; última comprobación ____; referencia de prueba ____.
- Tarea abierta: número ____; ubicación ____; prioridad ____; responsable ____; próxima acción ____; fecha objetivo ____.
- Referencias: documento o foto ____; ubicación de archivo ____; tarea relacionada ____; proveedor o contacto ____.
- Preguntas pendientes: pregunta ____; persona que puede responder ____; fecha de seguimiento ____.
- Aceptación: firmas y fechas de ambas personas ____; versión ____; ubicación del archivo ____.
Cómo completar la plantilla
Copie los campos y elimine los que no correspondan.
Complete una entrada por tarea abierta con referencias fáciles de localizar.
Revise las preguntas conjuntamente, firme la versión acordada y conserve la misma copia final para ambas partes.
Ejemplo de una tarea abierta
Relevo debil
Problema con la bomba. Ver fotos.
Relevo util
Tarea 04: bomba de servicio de babor, sala de máquinas inferior. Rezume en el sello, foto 04A. Responsable: ingeniero entrante. Revisar en la próxima oportunidad de mantenimiento y confirmar la fecha antes de firmar.
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Cree el registro de relevo en PassLog
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Recursos
Informe de relevo del buque
Organice el registro final del estado del buque y sus trabajos pendientes para la tripulación entrante y el archivo.
Lista de comprobación del relevo de tripulación
Compruebe que quien recibe las funciones dispone de información, acceso y contactos para empezar a trabajar.
Plan de relevo durante el cambio de tripulación
Planifique la preparación antes de la salida, la revisión durante la coincidencia y el seguimiento tras el embarque.