Qué registra el informe
El informe es el registro completado del estado del buque en una fecha concreta. Permite a la tripulación receptora y al responsable del archivo consultar el mismo balance. No es un formulario vacío ni una lista previa al embarque.
Secciones del informe completado
- Identifique buque, periodo, departamentos, autor, destinatario y versión.
- Resuma el estado operativo por departamento, con limitaciones e información no verificada.
- Liste trabajos pendientes con números estables, estado, responsables y próximas acciones.
- Separe trabajos terminados durante el periodo de los todavía abiertos.
- Vincule fotos, informes de servicio y documentos a los números de las tareas.
- Registre preguntas pendientes, aceptaciones, fecha de emisión y ubicación de la versión archivada.
Preparar y emitir el informe
Reúna los registros departamentales con una fecha de referencia común.
Resuelva duplicados y contradicciones antes de la revisión.
Entregue la versión acordada y conserve sus documentos de apoyo.
Separar trabajo terminado y pendiente
Relevo debil
Buque en buen estado. Mantenimiento en curso.
Relevo util
En la fecha del informe, D02 y D05 siguen abiertos en cubierta. M03 se completó; el informe de servicio figura como M03A. Los responsables entrantes revisaron el registro de trabajos abiertos.
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