Πότε χρησιμοποιείται το πρότυπο
Χρησιμοποιήστε αυτά τα πεδία για να συντάξετε το έγγραφο παράδοσης. Είναι δομή εγγράφου, όχι πρόγραμμα αλλαγής πληρώματος ή λίστα επιθεώρησης μηχανημάτων. Προσαρμόστε τα πεδία στο τμήμα και επισυνάψτε τα τεκμήρια που αναφέρονται σε κάθε εγγραφή.
Πεδία του εγγράφου παράδοσης
- Ταυτοποίηση: πλοίο ____· τμήμα ή θέση ____· ημερομηνία ____· παραδίδων ____· παραλαμβάνων ____.
- Τρέχουσα κατάσταση: σύστημα ή ευθύνη ____· κατάσταση ____· τελευταίος έλεγχος ____· αναφορά τεκμηρίου ____.
- Εκκρεμότητα: αριθμός ____· τοποθεσία ____· προτεραιότητα ____· υπεύθυνος ____· επόμενη ενέργεια ____· προθεσμία ____.
- Αναφορές: έγγραφο ή φωτογραφία ____· θέση αποθήκευσης ____· σχετική εγγραφή ____· προμηθευτής ή επαφή ____.
- Ανοιχτά ερωτήματα: ερώτημα ____· άτομο που μπορεί να απαντήσει ____· ημερομηνία επανεξέτασης ____.
- Αποδοχή: υπογραφές και ημερομηνίες των δύο προσώπων ____· έκδοση ____· θέση αρχειοθέτησης ____.
Πώς συμπληρώνεται το πρότυπο
Αντιγράψτε τα πεδία και αφαιρέστε όσα δεν εφαρμόζονται.
Συμπληρώστε μία εγγραφή ανά εκκρεμότητα με εύκολα εντοπίσιμες αναφορές.
Εξετάστε μαζί τα ερωτήματα, υπογράψτε τη συμφωνημένη έκδοση και κρατήστε το ίδιο τελικό αντίγραφο και για τα δύο πρόσωπα.
Παράδειγμα εκκρεμούς εργασίας
Αδύναμη παράδοση
Πρόβλημα αντλίας. Δείτε φωτογραφίες.
Χρήσιμη παράδοση
Εγγραφή 04: βοηθητική αντλία αριστερής πλευράς, κάτω μηχανοστάσιο. Διαρροή στη στεγανοποίηση στη φωτογραφία 04Α. Υπεύθυνος: παραλαμβάνων μηχανικός. Έλεγχος στην επόμενη προγραμματισμένη συντήρηση· επιβεβαίωση ημερομηνίας πριν την υπογραφή.
Σχετικά άρθρα
- Φωνή, φωτογραφία, έγγραφο: καλύτερη καταγραφή παράδοσης
Οι λεπτομέρειες δεν χάνονται επειδή το πλήρωμα είναι απρόσεκτο. Χάνονται επειδή τα εργαλεία δεν βοηθούν. Το PassLog καταγράφει φωνή, φωτογραφίες, σημειώσεις και έγγραφα και μετά δημιουργεί υπογεγραμμένη αναφορά.
- Πρότυπο παράδοσης πληρώματος ανά τμήμα
Δομή για μηχανές, ηλεκτρικά, refrigeration, υδραυλικά, ασφάλεια, κατάστρωμα, ιδιαιτερότητες και υπογραφή.
Δημιουργήστε το αρχείο παράδοσης στο PassLog
Προσθέστε φωνητικές σημειώσεις, φωτογραφίες, γραπτές σημειώσεις και έγγραφα. Το PassLog δημιουργεί την παράδοσή σας. Ελέγξτε τα στοιχεία με το εισερχόμενο πλήρωμα και μετά υπογράψτε το PDF.
Πόροι
Αναφορά παράδοσης καθηκόντων πλοίου
Οργανώστε την τελική καταγραφή της κατάστασης του πλοίου και των εκκρεμών εργασιών για το πλήρωμα και το αρχείο.
Λίστα ελέγχου παράδοσης καθηκόντων πληρώματος
Ελέγξτε ότι όποιος αναλαμβάνει διαθέτει πληροφορίες, πρόσβαση και επαφές για να ξεκινήσει τα καθήκοντά του.
Σχέδιο παράδοσης κατά την αλλαγή πληρώματος
Οργανώστε προετοιμασία πριν την αναχώρηση, κοινή ανασκόπηση κατά την αλλαγή και παρακολούθηση μετά την επιβίβαση.