Τι καταγράφει η αναφορά
Η αναφορά είναι η συμπληρωμένη καταγραφή της κατάστασης του πλοίου σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Το παραλαμβάνον πλήρωμα και ο υπεύθυνος αρχείου χρησιμοποιούν την ίδια εικόνα. Δεν είναι κενό έντυπο ή λίστα πριν την επιβίβαση.
Ενότητες της ολοκληρωμένης αναφοράς
- Προσδιορίστε πλοίο, περίοδο, τμήματα, συντάκτη, παραλήπτη και έκδοση.
- Συνοψίστε την επιχειρησιακή κατάσταση ανά τμήμα, περιορισμούς και ανεπιβεβαίωτες πληροφορίες.
- Καταγράψτε εκκρεμείς εργασίες με σταθερούς αριθμούς, κατάσταση, υπευθύνους και επόμενες ενέργειες.
- Διαχωρίστε εργασίες που ολοκληρώθηκαν στην περίοδο από όσες παραμένουν ανοιχτές.
- Συνδέστε φωτογραφίες, αναφορές συντήρησης και έγγραφα με τους αριθμούς εγγραφών.
- Καταγράψτε ανοιχτά ερωτήματα, αποδοχές, ημερομηνία έκδοσης και θέση της αρχειοθετημένης έκδοσης.
Σύνταξη και έκδοση της αναφοράς
Συγκεντρώστε αρχεία τμημάτων με κοινή ημερομηνία αναφοράς.
Επιλύστε διπλές ή αντικρουόμενες εγγραφές πριν την ανασκόπηση.
Παραδώστε τη συμφωνημένη έκδοση και διατηρήστε τα συνημμένα της.
Διαχωρισμός ολοκληρωμένων και εκκρεμών εργασιών
Αδύναμη παράδοση
Το πλοίο είναι σε καλή κατάσταση. Η συντήρηση συνεχίζεται.
Χρήσιμη παράδοση
Στην ημερομηνία αναφοράς, οι εγγραφές καταστρώματος D02 και D05 παραμένουν ανοιχτές. Η M03 ολοκληρώθηκε· η αναφορά συντήρησης είναι το συνημμένο M03A. Οι παραλαμβάνοντες υπεύθυνοι εξέτασαν το μητρώο εκκρεμοτήτων.
Σχετικά άρθρα
- Φωνή, φωτογραφία, έγγραφο: καλύτερη καταγραφή παράδοσης
Οι λεπτομέρειες δεν χάνονται επειδή το πλήρωμα είναι απρόσεκτο. Χάνονται επειδή τα εργαλεία δεν βοηθούν. Το PassLog καταγράφει φωνή, φωτογραφίες, σημειώσεις και έγγραφα και μετά δημιουργεί υπογεγραμμένη αναφορά.
- Πρότυπο παράδοσης πληρώματος ανά τμήμα
Δομή για μηχανές, ηλεκτρικά, refrigeration, υδραυλικά, ασφάλεια, κατάστρωμα, ιδιαιτερότητες και υπογραφή.
Δημιουργήστε το αρχείο παράδοσης στο PassLog
Προσθέστε φωνητικές σημειώσεις, φωτογραφίες, γραπτές σημειώσεις και έγγραφα. Το PassLog δημιουργεί την παράδοσή σας. Ελέγξτε τα στοιχεία με το εισερχόμενο πλήρωμα και μετά υπογράψτε το PDF.
Πόροι
Πρότυπο ναυτικής παράδοσης καθηκόντων
Πεδία για πλοίο, ευθύνες, εκκρεμείς εργασίες, τεκμήρια και αποδοχή της παράδοσης καθηκόντων.
Λίστα παράδοσης καθηκόντων Α΄ μηχανικού
Μεταβιβάστε εποπτεία προτεραιοτήτων, εκκρεμών αποφάσεων, πόρων, αναφορών και ενεργειών της ομάδας.
Παράδοση εργασιών συντήρησης πλοίου
Δώστε στον επόμενο υπεύθυνο κατάσταση εργασίας, υπόλοιπες ενέργειες, ανταλλακτικά, τεκμήρια και επαφές.