Verificare la preparazione di chi subentra
Usate questa lista durante la verifica finale del trasferimento delle mansioni. Controlla la preparazione di chi subentra. Viaggi, imbarco e tempo di affiancamento sono trattati nella guida al cambio equipaggio.
Controlli prima del trasferimento delle mansioni
- Confermate ruoli uscenti ed entranti, responsabilità e ora della consegna.
- Rivedete ogni attività aperta: responsabile, posizione, stato, prossima azione e scadenza.
- Individuate i primi controlli e gli elementi da continuare a osservare.
- Localizzate procedure, chiavi o accessi, manuali e contatti necessari.
- Verificate che foto e allegati corrispondano al componente o all'attività citati.
- Elencate le domande irrisolte e assegnate un contatto per il seguito.
- Rivedete la versione finale, registrate entrambe le accettazioni e concordate dove conservare la copia firmata.
Una verifica tra due persone
Chiedete a chi subentra di spiegare i primi compiti usando il documento.
Mostrate sul posto gli elementi che il documento non chiarisce a sufficienza.
Registrate accessi mancanti, contatti e responsabilità del seguito prima di chiudere la verifica.
Registrare ciò che è stato verificato
Passaggio debole
È tutto al solito posto.
Passaggio utile
La persona entrante ha trovato il manuale nell'armadio della sala controllo e verificato le voci 03 e 06. La voce 06 resta aperta; il responsabile del reparto è il contatto per il seguito.
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Create il documento di consegna in PassLog
Aggiungi note vocali, foto, note scritte e documenti. PassLog genera la tua consegna. Controlla i dettagli con l’equipaggio subentrante, poi firma il PDF.
Risorse
Piano di consegna al cambio equipaggio
Organizzate la preparazione prima della partenza, la verifica durante l'affiancamento e il seguito dopo l'imbarco.
Modello di passaggio di consegne marittimo
Campi per registrare nave, responsabilità, lavori aperti, documenti e accettazione del passaggio di consegne.
Lista di consegna del tecnico di macchina
Rivedete sistemi assegnati, lavori aperti e responsabilità trasferite al tecnico subentrante.